Skip to content

HR Officer

Netherlands, EindhovenStaff

Job description

De essentie van de rol

Je bent verantwoordelijk voor het verder op poten zetten van de HR administratie. Zo bouw je mee aan een stevige fundering voor verdere uitwerking van de HR strategie. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en bent gewend om procesmatig te werken. Je bent gemotiveerd om processen met een zo laag mogelijke foutmarge te voltooien.

Op onze afdeling vindt vernieuwing plaats, wat de weg voor jou vrijmaakt voor eigenaarschap en eigen inbreng. Samen met je collega’s bouw je aan een professionele afdeling, waarvan jij (samen met de collega HR Officer) het eerste aanspreekpunt bent voor werknemers.

Een beeld van jouw werkdag

Wanneer je ’s ochtends binnenkomt en je onder het genot van lekkere kop thee je computer hebt aangezet, beoordeel je de mails die binnen zijn gekomen in de HR-mailbox op urgentie. Het valt je direct op dat er drie mails met dezelfde vraag zijn binnengekomen. Je checkt of deze informatie verduidelijkt kan worden op het intranet van AME. Nadat je de informatie hebt aangepast en de mails hebt beantwoord is het tijd voor de Weekly HR meeting. Samen met je collega’s bespreek je alle zaken die binnen HR spelen en waar je elkaar kunt helpen of waar jij zelf hulp bij kunt gebruiken.

Na de meeting is het tijd voor een vers stuk fruit wat we voor onze medewerkers hebben klaarstaan en ga je aan de slag met het verwerken van een aantal indiensttredingen in SAP en zorg je dat het contract ter ondertekening door de medewerker klaarligt.

Na de lunch gaat de telefoon en een Manager vraagt je of er een opleidingsbudget beschikbaar is. Door kritische vragen te stellen krijg je een goed beeld van de situatie: de medewerker in kwestie wil graag doorgroeien buiten de eigen afdeling. Je overlegt met de HR Business Partner en samen besluiten jullie een gesprek in te plannen met de medewerker. Zo sluit je jouw werkdag met een voldaan gevoel af!

Je functie bestaat uit:

  • Verwerken van personeelsmutaties, zoals indiensten, uitdiensten en contractwijzigingen;
  • Operationele en administratieve ondersteuning van de HR Business Partners;
  • Administratieve werkzaamheden op het gebied van CAO;
  • Het beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers en managers;
  • Ondersteuning van de HR Business Partners op een HR gebied wat je interesse heeft, bijvoorbeeld verzuim, recruitment, ontwikkeling of onboarding.

Job requirements

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt enkele jaren ervaring met personeels- en/of salarisadministratie;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding in de richting van HRM of P&O is een pre;
  • Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten, legt snel verbanden en bent slagvaardig;
  • Je bent nauwkeurig en je bent klantvriendelijk en servicegericht;
  • Je bent in staat om knelpunten in werkprocessen te herkennen en op efficiënte wijze te optimaliseren en borgen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en in het Engelse red jij je ook.


Wat bieden wij jou?

  • · Competitief, marktconform salaris;
  • · Hoge mate van flexibiliteit in werktijden;
  • · 28 vakantiedagen;
  • · Reiskostenvergoeding;
  • · 52% pensioenbijdrage door AME;
  • · iPhone (inclusief privégebruik) en laptop.

Waarom AME?

  • AME is een écht Brainportbedrijf; we groeien hard en zijn zeer ambitieus richting de toekomst;
  • Een inspirerende, ondernemende en dynamische werkomgeving met veelal jonge, internationale medewerkers;
  • Een enthousiast, energiek en actiegericht HR team dat graag vooruit wil en sterk gericht is op kansen en verbeteringen;
  • Een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen;
  • Professionele Business Intelligence (BI) en Data Management systemen;
  • Een veilige leeromgeving die volop mogelijkheden biedt tot verdere doorgroei en ontwikkeling.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Netherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
Staff

or

Netherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
Staff

Other relevant positions

Business ControllerNetherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
HR Business PartnerNetherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
HR OfficerNetherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
Medewerker Technische DienstNetherlands, Noord-Brabant, Eindhoven
Sales Support OfficerNetherlands, Noord-Brabant, Eindhoven

Why join AME

Contributing to the creation of tomorrow's products

A flat organizational structure

Open, direct and informal in communication

How we hire

Our hiring process is thorough, to ensure we make the right decision and to help you to decide if we're the right fit for you.

Step 1

We call you for a short introduction

Step 2

We meet for one or more interviews

Step 3

You receive a job offer

Step 4

Congratulations on your new job